淮北市应急管理局档案整理服务招标公告

根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》等规定，现就本项目招标内容及相关要求予以公示。

一、采购人名称：淮北市应急管理局

二、采购人地址：淮北市人民中路316号

三、采购项目名称：淮北市应急管理局档案整理服务

四、项目预算：15000元

五、采购需求：拟采购1家有资质的供应商为淮北市应急管理局提供整理档案服务，整理淮北市应急管理局2022-2024年度文书档案和专业档案等，采用整体打包的方法，请有投标意向的供应商可以到现场进行勘察后，进行投标。本项目不接受联合体投标。

六、其他要求：供应商投标文件中需包含文书档案和专业档案整理的单价和档案整理服务总价（服务总价最高不超过15000元，若实际服务按量计算的价格低于总报价的，则据实支付。）

七、投标人资格要求：

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

（二）落实政府采购政策需满足的资格要求：为专门面向中小企业采购项目。

（三）应为法定代表人或其授权委托人（法定代表人身份证明书或法人代表授权委托书，出具时间须为投标公告发布之日起至开标之日止）；携带有效身份证明材料和公司营业执照（法定代表人身份证或被授权人身份证、法人代表授权委托书）；档案整理相关资质材料。

（四）本项目的特定资格要求：档案整理人员应接受过档案专业培训，加工过程需在淮北市应急管理局进行，不可将材料带离我局。

 八、开投标时间、地点：

投标文件提交截止时间：2025年7月7日14时50分（北京时间）。

开标时间：2025年7月7日15时（北京时间）。

开标地点：淮北市人民中路316号（广电中心9楼）。

九、中标人确定

（一）最高限价

1.本次淮北市应急管理局档案整理服务最高限价为15000元。

2.高于最高限价的按废标处理，报价文件将被否决；

3.投标人认为最高限价低于企业成本的，可自动放弃。

（二）成交办法

1.投标人低于或等于最高限价的为有效报价；

2.评标小组对所有报价文件进行评审，评审通过后以书面形式选取报价最低且符合标准的投标人，推荐为中标候选人。如投标人报价相同，则由评标小组现场审议后确定中标候选人。

3.经评标小组评审，认为所有报价文件都不符合要求，可以否决所有报价文件。

（三）结果公示

中标结果将在淮北市应急管理局网站公示，公示期为3个工作日。

十、合同签订

公示结束后7个工作日内与中标单位签订合同。如因中标人原因未完成合同签订的，招标人有权更换中标候选人并再次公示。 

 联系人：孟宪伟，联系电话：0561-5255508。

法人代表授权委托书

（委托代理人参加时使用）

本授权委托书声明：我         （姓名）系            （投标人名称）的法定代表人，现授权委托          （姓名），身份证号码为：                          ，为我公司代理人，以本公司的名义参加                                             的投标活动。代理人在招标及合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事务，我均予以承认。

特此委托。

    代理人：       

    投标人(公章)：

    法定代表人(签字)：

日期：      年    月     日

法定代表人身份证明书

（法人参加时使用）

单位名称：                              

地   址：                                  

成立时间：        年      月      日

经营期限：                                  

姓  名：                 职务：             

系                          （投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

投标人：    （盖公章）

日  期：   年    月    日

投标报价单

淮北市应急管理局：

1.我单位认真研究了招标公告，具有档案整理相关资质，满足档案整理服务需求。

2.我单位投标单价为文书档案      元/件，专业档案为   元/件,本次档案整理服务费用总价不超过           元，若服务总费用低于总报价的则据实结算。

3.一旦我单位中标，我单位保证按要求完成档案整理服务。

4.我单位在此声明，所递交的资料内容完整、真实和准确。

投 标 人： （名称并盖单位公章）

法定代表人（或委托代理人） ： （签名）

地  址 ：

电   话：                 传   真：

日期 ：   年   月   日